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ERP系统的风险管理机制

时间:2021-12-05 02:12来源:方天

ERP系统的风险管理就是用系统的、动态的方法进行风险控制,包括项目风险管理规划、风险识别、分析、应对和监控的过程。项目团队根据ERP系统所处的不同阶段,通过对可能遇到的风险进行识别、评估并以此为基础合理地采用多种不同的管理方法、技术和手段对实施中涉及的风险施以适宜的应对策略,实施有效的监控,从而有力地控制风险,使项目朝有利于实现的方向发展。那么ERP系统都有哪些风险管理机制呢?下面是方天软件小编的介绍。


ERP系统有哪些风险管理机制?
  ERP系统的风险管理机制:
  ERP系统实施风险是由项目的内在性质所决定的,是客观存在的。风险意识的薄弱将人为地加速风险的发生。风险管理机制是降低和化解风险的有效手段。
  1、监督机构
  借助于专业监督机构,对ERP项目进行风险分析和跟踪,并提出防范措施。监督机构可以是企业内部的一个专业部门,也可以聘请外部的咨询公司。在国外,普遍采用项目审计制度,其中包括:财务审计、项目进度审计、风险分析等。选择建立内部监督机构、聘请外部咨询机构或两者的结合,由企业根据自身的情况而决定。
  2、长期的合作关系
  无论企业选用何种方式对ERP项目进行监督,监督机构或外聘顾问的长期存在是必要的。要实现对项目的有效监督,不仅要对项目的实施进行监控,而且对企业的长期发展战略有全面、深刻的了解。这样,监督人员才能站在战略的角度,分析IT系统的发展方向,把握ERP系统的目标。
  3、项目全过程的监督
  对风险的管理,不能只停留在实施完成后对项目的评估上,更重要的是防范和化解风险。监评估和终审评估,它们贯穿于项目的全过程,从规划、准备、实施到系统运行。定期评估是监督人员根据项目的实施进度,制定计划,在现场做实际分析;终审评估是在实施完成后,对运行系统所做的全面评价。定期评估是预防性监督,通过分析来发现潜在的问题和风险,及时提出修改建议,指导项目小组采取相应的措施加以改进。监督的内容不仅是对各项风险进行专项跟踪,更包括对工作质量的跟踪;审核项目实施计划,确认计划的完整;跟踪实施进展,判断项目实施是否得到有效的控制;审核实施的阶段性成果,如系统的分析报告、设计报告、测试报告等,确认实施是否达到阶段目标。
  以上关于ERP系统有哪些风险管理机制就为大家分享到这里,ERP系统的实施成功,标志着企业管理水平上了一个新台阶。ERP是个长期运行的软件系统,它承载了企业的管理思想,要想ERP系统与企业的管理思想融合并持续发展,改善管理绩效,企业应该在ERP实施结束时拟定一套监督体系、定期修订,最终融入企业文化,促进企业持续发展。

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