ERP系统实施的三大关键点，你都清楚吗？

企业在选定适合自身的ERP系统后，真正要面临的挑战是如何与ERP管理系统相互“融合”与适应。而ERP管理系统的实施不单单是简单的各个部门操作不同的软件子模块，更应该当成一个整体的项目去对待。

对此，本文整理了ERP项目实施的三大关键点，以帮助大家更好地应用实施ERP管理系统。

各环节处理的及时性

重点做好ERP各环节处理的及时性

    生产控制是ERP系统的核心所在，它将企业的整个生产过程有机的结合在一起，使得企业能够有效的降低库存，提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动链接，也使得生产流程能够前后连贯进行，而不会出现生产脱节，耽误生产交货时间。

    而在ERP实施企业的操作过程中，主生产计划往往在营销部门提出交货计划后，由生产管理部门统筹下达，并提出物料需求计划，各类计划在流转过程中人为原因导致处理不及时，或生产过程中出现不合格后，责任部门确认、技术部门提出处理意见时，提供的解决方案不及时，导致零件始终处于不合格品状态，后续流转或填写操作记录时无法录入和准确统计，造成产品加工记录不准确、不及时、不全面，这也导致ERP系统运用信息方法分析、解决问题缺少了最关键的基础，同时也是为什么ERP系统运用企业“食之无味、弃之可惜”的原因。

    因此，要做到各环节工作的及时性，必须要解决好：各环节要有明确的责任部门负责，对事情要有明确的时间要求，该环节工作应达到什么标准。

数据统计与分析

关键是要运用好ERP系统的统计和分析功能

    基础数据整理工作，繁杂、耗时、易错，在千头万绪的工作中，要抓住编码这一主线，把握好物料主数据、物料清单（BOM）和库存数据三个要点，提纲挈领、一以贯之。建议从各部门抽调业务人员成立专门的基础数据整理小组，按照ERP项目实施进度，制定基础数据整理工作计划，将基础数据整理当成是一个子项目，制定周会制度，积极推进、及时沟通，保障基础数据的质量。

    从统计数据中，我们可以对生产、经营的各项数据进行理性地分析，从而得出切实可行的改善措施，使我们的管理建立在数据分析的基础上，是实在的、可信的。

    ERP系统是对企业整体资源的规划，在ERP系统实施过程中，难免要进行业务流程整合、权责分配划分、组织架构调整等问题。碰到难以达成共识的问题时需要企业管理层的积极协调和推进，充分发挥“一把手”的效应，帮助业务部门齐心协力，共同推进ERP系统实施，有效降低员工对变革的抵触情绪。

最主要的是做好ERP系统的防错纠错

    ERP系统上线运行并不意味着系统建设的终点，而是ERP系统应用的起点，需要终端用户与系统管理员按照制定的系统应用的规范和操作手册，不断推进系统的稳定运行，不断发现问题、解决问题，不断对系统进行优化和改进。具体要求做到：

1.ERP系统本身具有较好的防错功能

    在调研确定符合企业实际要求的管理流程后，对相关流程进行规范和固化，在转化为ERP系统后，通过程序对容易出错的地方要进行提示，或者对错误批令进行终止，这需要在ERP实施过程中不断优化而实现。

2.操作人员要有规范的操作指南

    ERP实施后，要对相关操作步骤进行详解、说明，并按照指南对操作人培训，符合要求的才能够上岗。其实ERP系统只是一种管理辅助工具，是一个平台，而不具有人类的智慧，既不具有判断力，也不具有综合分析解决问题的能力。

    工作准则与工作规程，与企业的规章制度不同，它是按照企业流程来明确做什么，什么时候做，以及责任部门是谁，责任人权限范围，遇到特殊情况应该怎么处理，各个工作的范围和顺序是什么，在ERP软件上该如何执行操作等。

3.还要有规范的纠错手段

    由于现代工作的节奏越来越快，人们的工作行为会变得更加毛糙，在运用ERP系统的过程中，不可避免地出现一些错误。出了是不可怕，可怕的是出了错盲目地纠正，最终造成的损失也许更大。出了错误，要在系统范围内，运用规范的程序进行纠正，既不要在纠错过程中产生数据紊乱，也不要在纠错过程中留下新的错误，这是目前大多数ERP系统构建过程中需要认真考虑的地方。

      总之，借助IT技术的飞速发展与应用，ERP系统得以将很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的计算机软件系统。

      实施ERP系统的企业，要认真解决好上述三个方面的问题，做好计划、事务处理、控制与决策功能，最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心，强调人与人之间的合作精神，实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变，提高企业对市场动态变化的响应速度，最终实现“精益生产”和“敏捷制造”，为中小企业的健康、有序发展做出更大的贡献。