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云ERP系统的特点及作用

时间:2020-05-28 09:05来源:方天

  近年来,随着维护费用不断增加,很多企业已经开始着手将ERP系统转移到云中,在有效释放资金的同时能够灵活地应对新增需求。你知道云ERP系统有哪些特点吗?你知道云ERP系统有哪些作用吗?

  云ERP的定义:

  ERP的概念一直以来众说纷纭,但归根结底,总离不开企业的运营管理的各大方面:财务、人力资源、供应链、生产、采购、服务等。云计算是建立在云服务器段的一种快速全面的计算方式。传统ERP系统是建立在本地服务器上,经过漫长的信息收集后再进行换算的管理系统,各功能板块之间的连接依赖于本地服务器。而云ERP建立在云服务器端,在传统ERP的功能上添加两个即时能力,一是为电子商务的运行提供及时传递信息的平台,二是提供了外部沟通交互能力。同时,云ERP是ERP厂商把服务器安装部署在高安全性能的云主机以及云数据库上,配备实力强硬的防火墙系统。企业只需要按需租用功能板块,不需配备专门的IT部门进行安全维护。

 

云ERP系统

 

  云ERP的特点:

  1、支持多平台运行

  云ERP系统不受任何操作系统限制,企业付费之后可以尝试并选择最佳平台,短期而言实现成本比一次性购买传统ERP低很多,也可以更快做出相应的更改。而且,云ERP的数据以及操作都是在云端完成,可以即时跟进企业的过渡阶段以及成长升级。

  2、功能网链结构模式

  云ERP可以实现多种应用高度集成、配合,围绕企业信息,把供应商、制造商、分销商和零售商形成一个功能网链结构模式。整合供应链、生产、采购和服务等模块信息,使企业与客户之间、企业与供应商之间的数据交流更高效,提高企业竞争力。

  3、数据集成化

  数据在云端上高度整合之后,根据业务流程以及管理工作的内部规律进行模块间的信息传递,流畅运行的信息共享以及数据的快速更新使应用模块间的协作更加高效化,使企业对整个业务流程中有更好的管理和控制。

  4、高度模块化

  云ERP系统各应用模块以及模块内部的各项功能实现高度模块化,企业可以根据自身需求对云ERP系统进行功能模块的增减或删改,以及也可以对功能板块内部的功能进行修改。

  5、电子商务化

  信息的高速共享以及传递,大大缩短信息流在各模块之间的流动速度,电子支付和第三方物流保障了物流和资金流按预期流动,实现供应链的价值增值,同时方便企业进行宏观把控。

 

云ERP

 

  云ERP的好处:

  1、高效

  由于节省了前期基础架构部分的投入,使得企业基于云的ERP部署更加快速,同时不需要为基础设施升级投入额外的资金成本。云计算的另一显着优势在于资源的快速的高可扩展性以及高可配置性,允许用户轻松地与其它系统集成,这包括现有的本地系统。

  企业在面临峰值业务负载的时候,可以灵活调配底层资源进行扩展支撑,这一点对于突发事件的响应速度尤为重要;同时,在完成峰值请求之后可以快速回收资源,不会产生更多的成本,因而云ERP解决方案能够帮助企业更加快速地响应市场变化。

  2、增长快速

  基于云的ERP服务最重要的一点就是灵活性,其能够为企业提供适用于所有业务类型的功能,从而满足企业多业务、跨地区的高效支撑。但是企业也要切记在任何实施之前,需要确定好必备的功能,这样意味着企业需要花费更多的时间成本来了解自身的ERP商业需求。

  现在企业业务扩展迅速,在拓展新兴市场上面临很多问题,比如在进行海外拓展时,如何进行人员、成本、业务流程的有效管理。基于云的ERP有效地解决了这个问题,云部署模式不会强制安装基础设施,极大减少建立新业务网点的时间和资金的花销。另外,在基于云的ERP模式下,企业不必为了获得新功能和新的更新而不断地升级他们的系统,因为基于云的ERP更易于升级,并且多数情况下,供应商会自动提供补丁或更新。

  3、提高工作效率

  基于云的ERP解决方案可提高制造业业务的效率,简化自动化的许多典型的业务流程中的步骤,取代手工活动,几乎不再需要重复的数据输入。在云端管理公司的数据,云ERP系统还提供了更好的可扩展性。当所有的数据都保存在云中时,企业可以随时随地移动这些数据,而且不必担心会丢失。基于云的ERP还能够为不同的用户提供强大且易于使用的报告和分析功能,通过ERP云来实时了解企业的业务状况,先进的多维度分析和可视化数据可以帮助企业的决策更加明智。

  此外正如云计算在其他场景中的优势,企业还可以摆脱部分日常IT运维,因为云厂商是负责处理和维护所提供的硬件养和服务器需求,这也包括处理常规的备份等内容。

  4、提高可见度

  基于云的ERP解决方案可以提供整个公司的完全可见度。无论其是高管、业务管理人员、员工还是第一线的流程专家,都可以完整整合到云ERP系统环境中。基于云的ERP能够为不同的用户提供强大且易于使用的报告和分析功能,通过ERP云来实时了解企业的业务状况,先进的多维度分析和可视化数据可以帮助企业的决策更加明智。

  与此同时,在基于云的ERP服务环境中,客户最为关心的也是数据问题。简而言之,也就是数据放在哪里。这一点延伸来看即为云数据安全问题,客户关心自己在采用了云计算之后是否够有效控制数据和保护数据。基于云的ERP通过使用严格的协议,对公司的数据还提供了顶级的安全和隐私保护,这可以保护公司数据远离所有潜在的威胁。

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